Kami juga meyelenggarakan kegiatan seminar pelatihan dan bimtek. (1) Guide arsip statis tematis sekurang-kurangnya memuat unsur deskripsi: a. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. Karena pengaruh Belanda masih kuat di Arsip N a s i o n a l , i s t i l a h re c o rd s diterjemahkan menjadi arsip dinamis, sementara archives menjadi arsip statis atau arsip saja. Arsip terbagi menjadi dua jenis, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Terminologi Kearsipan Indonesia ( 2002:3 ) mendefinisikan akuisisi sebagai tindakan dan10 meng-arsip-kan dirinya ARTIKEL LAPORAN UTAMA PEMBINA KEARSIPAN YANG KOMUNIKATIF 15 MANCANEGARA MENGENAL LEBIH DEKAT SERVICE DES ARCHIVES DE NOUVELLE CALEDONIE 23. 57. Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang umum digunakan pada lembaga kearsipan dalam rangka pelayanan informasi kepada pengguna arsip adalah guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip. Pemeliharaan arsip statis, menurut Pasal 63 Ayat (1) Undang-Undang Kearsipan tersebut, dilakukan untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis. 4. Arsip yang diserahkan tersebut berupa : 642 nomor arsip tekstual, dan 390 nomor arsip foto digital, dan arsip statis penanganan Covid-19 berupa 24 nomor arsip tekstual, dan 671 nomor. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 1. Yaitu arsip dengan isi seputar barang-barang inventaris. 25% arsip dinamis disimpan dalam bentuk arsip aktif; 2. Arsip statis dalam bahasa Inggris disebut Archieve. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Pada perkembangan selanjutnya, Arsip Nasional bekerja sama dengan perguruan tinggi negeri untuk mengembangkan kearsipan secara akademik, selain juga memenuhi kebutuhan. 7. Ampera Raya No. Sejalan dengan pendapat Judith Ellis, yang menjelaskan bahwa komposisi arsip dinamis (records) lebih banyak dan luas dibanding dengan arsip statis (archives). berketerangan dipermanenkan sesuai JRA Pencipta Arsip. Nomor 23 Tahun 2011 Tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis membagi kegiatan preservasi menjadi dua cara, yaitu: a. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 . Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Ketentuan umum akuisisi arsip statis, meliputi strategi akuisisi arsip statis, penentuan kriteria arsip statis, dan jenis arsip statis; 2. Pasal 9 Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas dibantu oleh seorang Sekretaris dinas dan kepala bidang, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. 14. Penyebaran isu tersebut bukan sekedar informasi yang. Dapat dilihat dari rasio tersebut bahwa jumlah arsip inaktif memiliki porsi yang cukup besar dibandingkan dengan arsip. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. hanya 10% arsip dinamis yang memiliki nilai permanen dan dapat disimpan di Arsip Nasional atau lembaga kearsipan lainnya sebagai arsip statis. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan. PENDAHULUANUntuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasionalbagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara perlu dilakukan penambahan khasanah arsipstatis pada lembaga kearsipan melalui kegiatan akuisisi. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputiContoh Format: Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang akan Diusulkan Serah Arsip Statis. Arsip Dinamis. Awal melakukan pengelolaan arsip statis beberapa rekan-rekan di Arsip UI kurang mengerti dengan bentuk nyata dari sebuah Inventori dan. 5) inventory record, yaitu arsip yang berhubungan dengan. Dalam penelitian di Sekeratriat Negara yang menjadi batasan. archives menjadi arsip saja. Pemberian Label 1 pt. Daftar Arsip Statis : Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat. Arsip lembaga negara 1) Kebuktian. 62 21 7810280. TATA CARA AKUISISI ARSIP STATIS BERKAS KELENGKAPAN AKUISISI ARSIP STATIS 1. (2) Preservasi arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan secara preventif dan kuaratif. Arsip Statis yaitu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. arsip statis. dan dicetak. id : 6 hlm. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Standar Deskripsi Arsip Statis Jakarta-15/6/2022, Direktorat Akuisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Penyelamatan Arsip Terjaga sekaligus serah terima arsip statis dan terjaga dari Perpustakaan Nasional RI, Badan Nasional Pengelola Perbatasan, Badan Pengawas Obat dan makanan, Kementerian Sosial RI, dan Kementerian Ketenagakerjaan. ac. Berita Terbaru. 1 LAMPIRAN I. 10: Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia: 2017: 11: SOP 10 2017 Penyusunan Naskah Pidato Pimpinan Eselon I:KOMPAS. 11. !Struktur Organisasi NIGIS dan Kedudukan. Demikian pula untuk lembaga kearsipan kabupaten/kota serta lembaga kearsipan perguruan tinggi. Arsip Statis/Perka ANRI 23/2011. (2) Akuisisi arsip statis oleh LKD diikuti dengan peralihan tanggung jawab pengelolaannya. 11) hasil pengolahan; hasilnya adalah senarai arsip. 14. Tag: contoh arsip statis. Pasal 10 (1) Pembinaan kearsipan dilaksanakan oleh dinas arsip daerah provinsi dan dinas arsip daerah kabupaten/kota. Sertifikat Tanah dan Bangunan. arpusjateng@gmail. Aksesibilitas arsip statis rendah; 6. Arsip Dinamis meliputi; Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif. Balai Arsip Statis dan Tsunami; Deputi Bidang Informasi Pengembangan Sistem Kearsipanarsip statis antara lain adalah almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing-masing merk Brother, Datascript, dan Alba. Penghulu Marajo. DIGITALISASI ARSIP STATIS DAN HUBUNGANNYA DENGAN UPAYA PELESTARIAN INFORMASI LEMBAGA PEMERINTAHAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH SKRIPSI Diajukan Oleh : MISRAWATI Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan NIM : 531 202 882 FAKULTAS ADAB DAN. Dua konteks tersebut sebenarnya memiliki maksud dan tujuan yang yang sama yaitu sebuah proses untuk menyelamatkan dan. 7. Kartu Kendali surat masuk (contoh 1) terdiri atas empat rangkap yaitu warna putih, hijau, kuning dan merah dengan ketentuan sebagai berikut :Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan. 11) hasil pengolahan; hasilnya adalah senarai arsip. Sebelum berkembangnya arsip digital seperti saat ini, dulu arsip hanya berbentuk arsip fisik atau yang. pencipta arsip . Setyo Edy Susanto, S. Ketersediaan sarana Pemeliharaan arsip dinamis, menurut Pasal 45 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan dan fisik arsip. b. View PDF. Pengertian Arsip statis, Dinamis dan Konvensional | Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah menjelaskan tahapan. 14 TAHUN 2018. 9) penilaian uji petik; menilai pedoman arsip statis. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. dan dicetak. Kearsipan Dinamis dan Bidang Jibang Kearsipan Statis; dan n. Ketersediaan saranaPenyerahan Arsip Statis Penyerahan arsip statis adalah proses penyerahan arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga pendidikan termasuk lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan/atau bantuan luar negeri kepada lembaga kearsipan. Sedangkan, arsip terjaga merupakan dokumen. Peraturan Perundang-undangan. 7 Tahun 1971). Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. 11. Klasifikasi Arsip Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah berdasarkanHal ini penting untuk dibahas lebih lanjut sebab salah satu alasan preservasi arsip statis adalah aspek legal yang dimilikinya. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005; 8. 8. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan informasi tentang jenis-jenis arsip statis yang umum digunakan di Indonesia, seperti arsip kepegawaian, arsip keuangan, arsip persuratan, dan banyak lagi. Ada beberapa tahapan yang harus diketahui dan dilalui oleh arsiparis mulai dari identifikasi asal-asul arsip dan aturan asli sampai pada tersusunya inventaris sebagai sarana temu balik, akses, dan layanan arsip yang legal, formal dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum maupun intelektual. Penilaian arsip statis, meliputi teknis penilaian, peralatan dan referensi, dan proses kerja akuisisi arsip statis;dan 3. September 27th, 2023 Pengertian Analisis Pendapatan dan 11 Cara. Arsip Digital Adalah: Pengertian, Contoh dan Kelebihan. Arsip Statis. TATA CARA AKUISISI ARSIPSTATISOleh: Sri Rahayu Yustina, SIP, MM A. 10. Contoh dokumen lainnya, misalnya risalah rapat umum pemegang saham, akta pendirian perusahaan, akta otentik lainnya yang masih mengandung kepentingan hukum tertentu, nomor pokok wajib pajak. 10. pengelolaan arsip statis. Arsip Terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan denga keberadaannya dari kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhannya, keamanannya, dan keselamatannya. al. . Maksud dan Tujuan [email protected] Kegiatan Akuisi Arsip Statis. a. Standar Deskripsi Arsip Statis. 11. arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di ANRI yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor (Amsyah, 1989:3). Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. com PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN. Rakor Penyelamatan Arsip Terjaga yang digelar sebagai bagian dalam rangkaian Memori Kolektif Bangsa: Arsip Kepresidenan dilaksanakan agar memperkuat. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. Buku induk Pegawai. Pengelolaan arsip statis adalah suatu rangkaian kegiatan pengumpulan, penyimpanan, perawatan , penyelamatan, penggun a an, dan pembinaan atas pelaksanaan serah arsip dalam satu kesatuan sistem kearsipan. Survei arsip dalam kegiatan pengolahan arsip statis adalah proses pengumpulan data arsip film, data yang perlu dicatat oleh arsiparis dalam kegiatan survei adalah: a. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan melakukan kegiatan penyimpanan arsip sesuai dengan standar penyimpanan arsip, baik peralatan, kondisi ruang penyimpanan, maupun suhu dan kelembaban ruang penyimpanan. Dibuat sendiri oleh organisasi yang bersangkutan Misal : - Peraturan - peraturan - Pemberian ijin - Pemberian informasi. Audio visual termasuk ke dalam bentuk arsip non tekstual. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Preservasi Preventif Preservasi preventif merupakan kegiatan untuk mencegah dan memperlambat kerusakan yang terjadi pada arsip statis baik secara fisik arsip maupun isi informasi arsip statis. Artikel ini berisi tentang 10 contoh arsip statis di Indonesia. KR. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Naskah Sumber Arsip Seri Pemilu 1955. Personal record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Arsip harus dipisahkan dari materi non arsip seperti paper-clip, amplop, steples, dsb ; Arsiparis harus mengumpulkan sebanyak mungkin informasi mengenai organisasi atau individu yang. 15. d. Langkah-langkah Menulis. Inventory record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Pelaksana 3. Selain itu, dokumen statis memiliki keterangan permanen yang telah terverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. Sedangkan outcome yang diharapkan adalah tercipta transparansi dan akuntabel pada lembaga pemerintahan serta meningkatkan nilai E-Government dan Open-Government. Ketiga, proses alih media tetap harus mengacu pada Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomer 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009. arsip statis dan pembinaan kearsipan. 3. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif. Yusuf Abdhul Azis. Ruang Layanan Arsip (Meja Baca, Sarana Listrik untuk penggunaan Notebbok) 2. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. 1. Katalog (Inventaris Arsip Manual Digital Melalui Web dan Literatur Penunjang Penelitian) 3. Pada sebuah instansi pemerintahan pengarsipan. Sedangkan kendala yang dialami arsiparis di Kantor Arsip Daerah Sleman dalam mengolah arsip adalah Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda. I. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Contoh:Format Daftar arsip inaktif yang. ”PENGERTIAN ARSIP UU No. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Pentingnya program preservasi arsip bagi setiap institusi atau lembaga. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. Dalam Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama. 30, No. Gambar 4. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah […] Pos-pos. HASIL DAN PEMBAHASAN Penulis menganalisis pengelolaan arsip statis di dinas kearsipan Kota Palopo Provinsi Sulawesi Selatan yang menyatakan bahwa pengelolaan arsip statis terdapat empat dimensi, yaitu penyelamatan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan. 1940, 10). Bahkan, pengelola yang bertugas serta masyarakat harus ikut serta menjamin keselamatan arsip sebagai tanggung jawab nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa. Aspek penelitian ini Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. pranata komputer ANRI yang terlibat dalam penyusunan standar deskripsi arsip statis, anggota. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. Secara sederhana, akuisisi arsip. Pasal 9 (1) Penataan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 humf a adalah menata (ïsik dan informasi arsip statis ke dalam. arsip dengan cara menerima arsip bernilai guna pertanggungjawaban nasional atau Arsip Statis dari lembaga Negara dan badan-badan pemerintah, swasta, perorangan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 2. vi" " mengolah arsip NIGIS wilayah Eropa, Asia-Pasifik, Amerika, dan Afrika dengan output berupa Inventaris Arsip Netherlands Indies Government Service (NIGIS) : Wilayah Eropa, Asia-Pasifik, Amerika dan Afrika. Diartikan sebagai arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari Administrasi Negara. Verifikasi Arsip Statis Arsip statis yang diserahkan oleh satuan kerja ke pusat arsip perguruan tinggi harus melalui. Pengelolaan Arsip Statis (UU 43/2009 Pasal 62) • Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Apa itu arsip dinamis dan statis? b. 11. d 19 Mei 2017.